医学部（医学科、医科栄養学科）、医学研究科、医科栄養学研究科

お申し込み方法

お申し込み方法は、1.窓口での申請、2.郵送による申請及び3.証明書コンビニ発行サービスの3種類です。
なお、電話・FAX・電子メール等の申請は受け付けておりませんのでご了承ください。
(注)「1.窓口での申請」及び「2.郵送による申請」による証明書発行手数料は無料ですが、郵送する場合の送料(切手代)は申請者の負担となります。
(注)「3.証明書発行サービス」による証明書発行手数料は有料（詳しくは次に記載のURLを参照）となります。
https://www.tokushima-u.ac.jp/campus/process/convenience

1.窓口での申請

1. 窓口で「証明書交付願」をお受け取りの上、記入して提出してください。
2. その際に、身分証明書(運転免許証・マイナンバーカード（表面）等)の提示と、後日、郵送を希望される方は切手を貼った返信用封筒(宛名記入済みのもの)を提出してください。
3. 基本、即日発行はできません。
4. 受け取りの際にも、身分証明書の提示が必要です。
5. 個人番号通知書及び通知カードは、身分証明書としてご利用いただけません。

2.郵送による申請

以下のものを医学部学務課第一教務係 証明書担当まで、封書にてお送りください。

1. 証明書交付願または必要事項を記入した用紙(下記参照)（注）通学・実習用通学証明書は除く
2. 身分証明書の写し(運転免許証、マイナンバーカード（表面）等)
   ※マイナンバーカード（裏面）の写しは送付しないようご注意ください。また、個人番号通知書及び通知カードは、身分証明書としてご利用いただけません。
3. 切手を貼った返信用封筒(宛名記入済みのもの)
   • (注)返信用封筒は長形3号の封筒(12cm×23.5cm)に50gまでは110円分の切手※医学部栄養/医科栄養学科の成績証明書は科目数が多いため、1部あたり2枚要しますので切手送料にご注意ください。
     (速達の場合、基本料金+300円分の切手)を貼ってください。
     各種証明書を厳封する場合、徳島大学指定の開封無効の封筒に入れます。返信用封筒の送料(切手代）が不明な方は予備の切手を同封しておいてください。使用しない場合は、そのまま証明書を返送する際にお返しします。

《記入事項》

1. 氏名(ふりがな)※旧姓があれば記入
2. 生年月日
3. 学部又は研究科/教育部名
4. 学科又は課程
5. 入学年月及び卒業又は修了年月(退学者は入学・退学年月)
6. 証明書種類(卒業証明書・成績証明書等)(注)証明書の厳封を希望する場合は、その旨記載ください。
7. 必要部数
8. 必要理由
9. 提出先
10. 電話連絡先
11. 備考

【代理人の申請・受領方法について】

証明書の申請や受領を代理人が行う場合は、「委任状」と代理人の身分証明書が必要です。

ダウンロードできない場合は、記入事項（下記参照）を記入した用紙をご持参又は郵送ください。

《記入事項》

1. 代理人住所・氏名
2. 委任状文面に「私は、上記の者を代理人と定め、下記証明書の申請及び受領を委任します。」と記入してください。
3. 証明書種類と部数を記入してください。
4. 委任者住所・氏名・印鑑

《発行日数について》

1. 通常の証明書は到着後3日以内に発送します。
   (注)ただし、切手の不足、書類の不備などがあれば、それ以上の日数を要することになります。
2. 特殊な証明書(英文証明書等)の場合は、1週間以上の余裕をもって請求してください。

3.証明書コンビニ発行サービス

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《個人情報の取り扱いについて》