各種証明書の請求方法について

お申し込み方法

お申し込み方法は以下の2種類です。

  1. 窓口での申請
  2. 郵送による申請

電話,FAX,電子メール等での申請は受け付けておりません。ご了承ください。

1.窓口での申請 

  1. 窓口で「証明書交付願」をお受け取りの上,記入して提出してください。
  2. その際に,身分証明書(運転免許証,健康保険証等)の提示をお願いします。
  3. 原則,1回の請求につき各5部以内です。
  4. 即日発行はできません。
  5. 郵送を希望される場合は,切手を貼った返信用封筒(宛先記入済みのもの)を「証明書交付願」と一緒に提出してください。返信用封筒については下記 《返信用封筒について》を参照ください。
  6. 後日,窓口で受け取る場合は,その際にも身分証明書の提示をお願いします。

2.郵送による申請

以下の3点を学務係まで封書にてお送りください。

  1. 「証明書交付願」 ; 「証明書交付願」を印刷できない方は必要事項を記入したメモ(下記参照)
  2. 身分証明書の写し ; 運転免許証,健康保険証等
  3. 切手を貼った返信用封筒 ; 宛先記入済みのもの。下記《返信用封筒について》を参照ください。

≪返信用封筒について≫

※証明書の発行手数料は無料ですが,郵送する場合の送料(切手代)は申請者の負担となります。封筒への所定料金分の切手の貼付をお願いします。
※郵便料金についてはこちらを参照ください。 → 定形郵便物・定形外郵便物の料金(外部リンク)
※各証明書1部の重さの目安は,成績証明書 約20g,卒業証明書 約10gです。
※成績証明書は開封無効の封筒(長形3サイズ)に入れます。念のため1通でも長形3号サイズが入る封筒を用意し、返信用切手を貼ってください。
※部数の多い場合(原則として1回の請求につき各5部以内)は,角2号などの封筒を用意してください。
※速達での発送をご希望の場合:通常送料+速達料金です。(2019年10月1日より郵便料金改定しておりますのでご注意ください)

<様式>

「証明書交付願」
証明書交付願(既卒者用).pdf (PDF 21.6KB)
※薬剤師国家試験受験用の卒業証明書は特殊な様式です。
証明書交付願の使用目的欄に必ず「第○回薬剤師国家試験受験のため」と記載ください。

 

証明書交付願を印刷できない方は,以下の項目を便箋等に記入してください。

記入事項

  • 氏名(英文はパスポート記載のローマ字と漢字),旧姓があれば記入
  • 生年月日
  • 連絡先電話番号
  • 学部名・学科名(課程・コースがあれば記入)
  • 入学年月
  • 卒業年月(または退学年月)
  • 証明書の種類(成績証明書・卒業証明書等)
  • 必要部数(原則として1回の請求につき各5部以内
  • 提出先
  • 必要理由

原則,必要書類を確認した日より3日後(土日祝を除く)発送となります。 ただし,特殊な様式・切手の不足・書類の不備などがあれば,それ以上の日数を要することになります。

必要事項を十分ご確認の上での書類の発送をお願いします。

 

<送付先>

徳島大学蔵本事務部薬学部事務課学務係
郵便番号:770-8505
住所:徳島市庄町一丁目78-1
電話番号:088-633-7615

個人情報の取り扱いについて

皆さんから取得する個人情報は,証明書発行手続きに係る本人確認の資料として利用します。なお,取得した個人情報は前記の目的以外に利用することはなく,また,公表することはありません。

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