各種(かくしゅ)証明(しょうめい)書(しょ)の請求(せいきゅう)方法(ほうほう)について

《お申し込み(もうしこみ)方法(ほうほう)》

お申し込み(もうしこみ)方法(ほうほう)は  1.窓口(まどぐち)での申請(しんせい) と  2.郵送(ゆうそう)による申請(しんせい) の二(に)種類(しゅるい)です。
なお，電話(でんわ)，FAX，電子(でんし)メール等(とう)での申請(しんせい)は受け付け(うけつけ)ておりませんのでご了承(りょうしょう)ください。
※証明(しょうめい)書(しょ)の発行(はっこう)手数料(てすうりょう)は無料(むりょう)ですが，郵送(ゆうそう)する場合(ばあい)の送料(そうりょう)（切手(きって)代(だい)）は申請(しんせい)者(しゃ)の負担(ふたん)となります。
　窓口(まどぐち)対応(たいおう)は平日(へいじつ)8時(じ)30分(ふん)～17時(じ)15分(ふん)です。（土日(どにち)祝(しゅく)は休業(きゅうぎょう)）
　夏季(かき)一斉(いっせい)休業(きゅうぎょう)期間(きかん)、年末年始(ねんまつねんし)休業(きゅうぎょう)期間(きかん)は担当(たんとう)窓口(まどぐち)が休業(きゅうぎょう)しています。
   2023年度(ねんど)は、８月(はちがつ)14日(にち)～８月(はちがつ)16日(にち)が夏季(かき)一斉(いっせい)休業(きゅうぎょう)期間(きかん)のため、余裕(よゆう)をもってお申し込み(もうしこみ)ください。

〇「証明(しょうめい)書(しょ)交付(こうふ)願(ねがい)」はこちらから
申請(しんせい)に必要(ひつよう)な「証明(しょうめい)書(しょ)交付(こうふ)願(ねがい)」は，こちらからダウンロードしてご利用(りよう)ください。
教育(きょういく)学部(がくぶ)・学芸(がくげい)学部(がくぶ)・総合科学部(そうごうかがくぶ) 卒業生(そつぎょうせい)用(よう) (PDF 66.2KB)
人間(にんげん)・自然(しぜん)環境(かんきょう)研究(けんきゅう)科(か)・総合(そうごう)科学(かがく)教育(きょういく)部(ぶ)・創成(そうせい)科学(かがく)研究(けんきゅう)科(か) 修了(しゅうりょう)生(せい)用(よう) (PDF 53.7KB)

《1.窓口(まどぐち)での申請(しんせい)》

1. 窓口(まどぐち)で「証明(しょうめい)書(しょ)交付(こうふ)願(ねがい)」をお受け取り(おうけとり)の上(うえ)，記入(きにゅう)して提出(ていしゅつ)してください。
2. その際(さい)に，身分(みぶん)証明(しょうめい)書(しょ)（運転(うんてん)免許(めんきょ)証(しょう)，健康(けんこう)保険(ほけん)証(しょう)等(とう)）の提示(ていじ)と，後日(ごじつ)，郵送(ゆうそう)を希望(きぼう)される方(ほう)は切手(きって)を貼っ(はっ)た返信(へんしん)用(よう)封筒(ふうとう)（宛先(あてさき)記入(きにゅう)済み(ずみ)のもの）を提出(ていしゅつ)してください。　　　
   　 ※徳島(とくしま)大学(だいがく)所定(しょてい)様式(ようしき)以外(いがい)の証明(しょうめい)書(しょ)の場合(ばあい)は、証明(しょうめい)書(しょ)の様式(ようしき)も提出(ていしゅつ)してください。（臨床(りんしょう)心理(しんり)士(し)・公認(こうにん)心理(しんり)師(し)受験(じゅけん)資格(しかく)のための証明(しょうめい)書(しょ)はご自身(じしん)に必要(ひつよう)な様式(ようしき)を確認(かくにん)し提出(ていしゅつ)してください）
    　※成績(せいせき)、卒業(そつぎょう)、修了(しゅうりょう)、教員(きょういん)免許(めんきょ)状(じょう)申請(しんせい)用(よう)基礎(きそ)資格(しかく)・単位(たんい)修得(しゅうとく)証明(しょうめい)書(しょ)は徳島大学(とくしまだいがく)所定(しょてい)の様式(ようしき)で発行(はっこう)します。
3. 即日(そくじつ)発行(はっこう)はできません。
4. 受領(じゅりょう)時(じ)にも，身分(みぶん)証明(しょうめい)書(しょ)の提示(ていじ)が必要(ひつよう)です。

《2.郵送(ゆうそう)による申請(しんせい)》

以下(いか)のものを学務(がくむ)係(がかり)まで，封書(ふうしょ)にてお送り(おおくり)下さい(ください)。
　１.証明(しょうめい)書(しょ)交付(こうふ)願(ねがい)または必要(ひつよう)事項(じこう)を記入(きにゅう)したメモ(下記(かき)参照(さんしょう))
　２.身分(みぶん)証明(しょうめい)書(しょ)の写し(うつし)（運転(うんてん)免許(めんきょ)証(しょう)，健康(けんこう)保険(ほけん)証(しょう)等(とう)）
　３.切手(きって)を貼っ(はっ)た返信(へんしん)用(よう)封筒(ふうとう)（宛先(あてさき)記入(きにゅう)済み(ずみ)のもの）
　４.証明(しょうめい)書(しょ)の様式(ようしき)（徳島(とくしま)大学(だいがく)所定(しょてい)様式(ようしき)以外(いがい)の証明(しょうめい)書(しょ)の場合(ばあい)のみ必要(ひつよう)）
　　　※成績(せいせき)、卒業(そつぎょう)、修了(しゅうりょう)、教員(きょういん)免許(めんきょ)状(じょう)申請(しんせい)用(よう)基礎(きそ)資格(しかく)・単位(たんい)修得(しゅうとく)証明(しょうめい)書(しょ)は徳島大学(とくしまだいがく)所定(しょてい)の様式(ようしき)で発行(はっこう)します。
　　　※臨床(りんしょう)心理(しんり)士(し)・公認(こうにん)心理(しんり)師(し)受験(じゅけん)資格(しかく)のための証明(しょうめい)書(しょ)はご自身(じしん)に必要(ひつよう)な様式(ようしき)を確認(かくにん)し同封(どうふう)してください。

注(ちゅう)：返信(へんしん)用(よう)封筒(ふうとう)は角(かく)2封筒(ふうとう)（240mm×332mm）に120円(えん)［速達(そくたつ)の場合(ばあい)380円(えん)］切手(きって)を貼っ(はっ)て下さい(ください)。部数(ぶすう)の多い(おおい)場合(ばあい)は予備(よび)の切手(きって)を同封(どうふう)しておくか，事前(じぜん)に学務(がくむ)係(がかり)へ問い合わせ(といあわせ)ください。
※おおよその目安(めやす)
2部(ぶ)までは120円(えん)，4部(ぶ)までは140円(えん)，9部(ぶ)までは210円(えん) （上記(じょうき)以上(いじょう)は事前(じぜん)に学務(がくむ)係(がかり)にお問い合わせ(といあわせ)ください。 ）
※速達(そくたつ)料金(りょうきん)は250gまで260円(えん)増(ぞう)（お急ぎ(いそぎ)の場合(ばあい)は往復(おうふく)とも貼っ(はっ)て下さい(ください)）
〇郵便(ゆうびん)について
※2021年(ねん)10月(じゅうがつ)1日(にち)より郵便(ゆうびん)料金(りょうきん)・郵送(ゆうそう)日程(にってい)が変わり(かわり)ました。
お届け(とどけ)日数(にっすう)が繰り下げ(くりさげ)られております。

証明(しょうめい)書(しょ)交付(こうふ)願(ねがい)を印刷(いんさつ)できない方(ほう)は，以下(いか)の項目(こうもく)を便箋(びんせん)等(とう)に記入(きにゅう)して下さい(ください)。
《記入(きにゅう)事項(じこう)》
・総合科学部(そうごうかがくぶ)長殿(ながとの)と記入(きにゅう)
・氏名(しめい)（英文(えいぶん)はパスポート記載(きさい)のローマ字(ろーまじ)と漢字(かんじ)）旧姓(きゅうせい)があれば記入(きにゅう)
・生年月日(せいねんがっぴ)
・連絡(れんらく)先(さき)電話(でんわ)番号(ばんごう)
・学部(がくぶ)名(めい)・学科(がっか)名(めい)（課程(かてい)・コースがあれば記入(きにゅう)）
・入学(にゅうがく)年月(としつき)
・卒業(そつぎょう)年月(としつき)（または退学(たいがく)年月(としつき)）
・証明(しょうめい)書(しょ)の種類(しゅるい)（成績(せいせき)証明(しょうめい)書(しょ)・卒業(そつぎょう)証明(しょうめい)書(しょ)等(とう)）
・必要(ひつよう)部数(ぶすう)（原則(げんそく)として一(いち)回(かい)の請求(せいきゅう)につき各(かく)5部(ぶ)以内(いない)）
・提出(ていしゅつ)先(さき)
・必要(ひつよう)理由(りゆう)

《宛先(あてさき)》
〒770-8502　徳島(とくしま)市(し)南常三島(みなみじょうさんじま)町(まち)1丁目(ちょうめ)1番(いちばん)地(ち)
徳島(とくしま)大学(だいがく)総合科学部(そうごうかがくぶ)学務(がくむ)係(がかり)　　電話(でんわ)番号(ばんごう)：088-656-7108

《※個人(こじん)情報(じょうほう)の取り扱い(とりあつかい)について》
皆さん(みなさん)から取得(しゅとく)する個人(こじん)情報(じょうほう)は，証明(しょうめい)書(しょ)発行(はっこう)手続き(てつづき)に係る(かかる)本人(ほんにん)確認(かくにん)の資料(しりょう)として利用(りよう)します。なお，取得(しゅとく)した個人(こじん)情報(じょうほう)は前記(ぜんき)の目的(もくてき)以外(いがい)に利用(りよう)することはなく，また，公表(こうひょう)することはありません。

《代理人(だいりにん)申請(しんせい)について》
申請(しんせい)や受領(じゅりょう)を代理人(だいりにん)が行う(おこなう)場合(ばあい)は証明(しょうめい)書(しょ)交付(こうふ)願(ねがい)と、「申請(しんせい)者(しゃ)の身分(みぶん)証(しょう)(写(うつし))」の他(ほか)に、「委任(いにん)状(じょう)」と「代理人(だいりにん)の身分(みぶん)証明(しょうめい)書(しょ)」も必要(ひつよう)となります。
委任(いにん)状(じょう)様式(ようしき) (PDF 57.9KB)
委任(いにん)状(じょう)を印刷(いんさつ)できない方(ほう)は、下記(かき)の項目(こうもく)を記入(きにゅう)した用紙(ようし)をご持参(じさん)ください。
記入(きにゅう)事項(じこう)
　委任(いにん)者(しゃ)の住所(じゅうしょ)・氏名(しめい)・印鑑(いんかん)もしくは署名(しょめい)
　代理人(だいりにん)の住所(じゅうしょ)・氏名(しめい)
　※最後(さいご)の行(くだり)に「私(わたし)は、上記(じょうき)の者(もの)を代理人(だいりにん)と定め(さだめ)、証明(しょうめい)書(しょ)の申請(しんせい)及び(および)受領(じゅりょう)を委任(いにん)します」と記入(きにゅう)し、記入(きにゅう)日(び)をお書き(かき)ください。

（注(ちゅう)）土日(どにち)祝日(しゅくじつ)と夏季(かき)一斉(いっせい)休業(きゅうぎょう)期間(きかん)、年末年始(ねんまつねんし)休業(きゅうぎょう)期間(きかん)は営業(えいぎょう)日(び)に含ま(ふくま)れません。
（注(ちゅう)）発行(はっこう)にかかる日数(にっすう)は「目安(めやす)」です。書類(しょるい)不備(ふび)、証明(しょうめい)書(しょ)のお申し込み(もうしこみ)状況(じょうきょう)、システムの臨時(りんじ)メンテナンス等(とう)により日数(にっすう)が前後(ぜんご)することがあります。
（注(ちゅう)）指導(しどう)教員(きょういん)等(とう)の所見(しょけん)が必要(ひつよう)な証明(しょうめい)書(しょ)は，直接(ちょくせつ)申請(しんせい)者(しゃ)が指導(しどう)教員(きょういん)等(とう)に連絡(れんらく)してください。指導(しどう)教員(きょういん)等(とう)が離職(りしょく)している場合(ばあい)は学務(がくむ)係(がかり)に送付(そうふ)してください。