外国との研究活動は、各部局責任者に届出が必要です。

問い合わせ及び書類提出先一覧
※特定類型該当者の受入は、問合せ先及び書類の提出先が異なります。

１．事前確認シート（学内限定）

事前確認シート＜電子申請＞	更新日
貨物の輸出・技術の提供 → 記入例 「学会・講演・会議・打合せ等（対面、オンライン、国内で開催される国際学会等も含む）に参加する場合、兼業（短期間の兼業を含む）の場合」の技術提供に係る事前確認シート提出の要否はこちらでご確認ください。 → 技術提供に係る事前確認シート提出の要否確認チェックシート 学外で製造された貨物を輸出する際には、非該当証明書の取り寄せに日数がかかりますので、遅くとも発送の1ヶ月以上前には、事前確認シートの提出をお願いします。	2023/12/14
外国機関等との共同研究・受託研究・寄附金・助成金等受入れ	2023/12/14
外国人研究者等の受入れ	2023/12/14
外国人留学生の受入れ → 記入例	2023/12/14
特定類型該当者（学生・研究者・教員・訪問者等で外国人以外）の受入れ 受入予定者（特定類型該当者）が 外国人以外：学生・非常勤教員・TA・RAの場合 → 問合せ/提出先 常勤教職員(外国人常勤教員除く)・非常勤職員の場合 → 問合せ/提出先	2023/12/14
事前確認シート＜紙媒体＞
外国出張・外国研修 →記入例 ※外国出張・外国研修は今まで通りの方法で提出してください。 学生が外国出張・外国研修を行う場合の事前確認シート提出の要否はこちらでご確認ください。 →学生の外国出張・外国研修に係る事前確認シート提出の要否確認チェックシート →学生が技術提供する場合の記入例 　教員が同行する場合　　教員が同行しない場合 　複数の学生が出張する場合	2024/04/01

２．貨物・技術の該非判定・取引審査票（学内限定）

　事前確認シートを提出後、こちらの審査票の提出を求められた場合は、以下に記載の上、ご提出ください。

• 貨物・技術の該非判定・取引審査票　：2023年10月6日更新

３．明らかガイドラインシート（学内限定）

　事前確認シートを提出後、明らかガイドラインシートの提出を求められた場合は、以下に記載の上、ご提出ください。

• 明らかガイドラインシート　：2023年5月25日更新

４．特定類型該当性に関する誓約書（学内限定）

　大学に雇用される方（教職員、TA・RA 等）は、経済産業省の定める特定類型該当者であるか否かについて、誓約書のいずれかの項目にチェックし、ご署名のうえ、所属の担当窓口まで必ずご提出ください。
　在職、在学又は留学中に誓約書の内容に変更がある場合、新たに本学との雇用関係が開始される場合、本学を定年退職後に再雇用となる場合は、改めて誓約書をご提出ください。ただし、兼業の従事に伴い、本学で所定の手続きが行われる場合は、改めて誓約書をご提出いただく必要はありません。

• 誓約書【別紙1】：日本語版　／　English
• 所属の担当窓口・誓約書の提出先一覧【別紙2】：日本語版　／　English
• 誓約書の参考資料：
  「誓約書（特定類型該当性）の内容確認のための簡易チェックフローチャート」
  　日本語版　／　English

※特定類型該当性の要件に関する正確な文言は必ず誓約書の記載を確認してください。

5．その他関連資料

最終更新日:2023年12月14日