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投書日2021年4月15日

学生意見箱の運用について

 投書につき,学生番号,氏名の記入を求めるのならば,学生意見箱のページにおいて「この投書を行うことによって学生が不利益を被ることはない」等の旨を明記すべきと考える。また,学生番号,氏名の記入を求める理由とその利用の範囲についても学生意見箱のページに明記すべきと考える。「記入された学生番号,氏名は不受理及び途中経過,回答の通知,確認メールの送信にのみ使用する」など。

 

 学務部学生支援課以外の部署,関係委員会等で対応,検討した場合に関し投書の内容のみが学生支援課から送られるのか,学生番号,氏名も内容と共に送られるのか現状明らかにされていない点に対して疑義を呈する。

 

 また本投書のように複数の内容を同一の投書に含みその一部が不受理に該当すると判断される場合,その投書自体が不受理とされるのか,その投書の一部のみを不受理としその他の内容については受理されるのか明記すべきと考える。

回答日2021年4月20日
回答者

学務部学生支援課

 貴重なご意見をいただきありがとうございます。

 ご意見・ご質問に対し,下記のとおり回答します。

 

 アンケートや意見を提出する際に,記名欄を設けるか否かは必ずある議論です。意見をいただく目的や対象によって,どちらかが良いと断定できるものではないと思いますが,学生意見箱は,徳島大学における学生支援を充実したものにするために徳島大学の学生が持っている意見を徳島大学に伝えていただきたいと考えて「Cアカウント」でログインをして学生番号・氏名を記入していただいています。ご理解をお願いします。

 

 学生番号,氏名等の個人情報は,「徳島大学保有個人情報の保護に関する規則」に基づき,適切に取り扱います。投書者(学生)本人の同意を得ずに他部署に知らせたり,不当な目的に利用したりすることはありません。

 

 また,学生の目線を重視した学生支援の実現に寄与するためにもいただいた投書により,学生に不利益を与えることなどありません。

 

 投書の不受理を判断した場合は,不受理の理由(全部又は一部を含む。)を付して投書者(学生)にお知らせします。

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