申し込みは、各担当係窓口で受け付けます。（平日8時30分～17時15分・土日祝日は休業）
お盆休み、年末年始は担当窓口は休業している場合があります。予め担当窓口にお問い合わせください。
郵送でも受け付けます。発行手数料は無料です。
発行［発送］は、申請日の3日後（土曜日曜祝日除く、英文の場合は7日後）になります。
卒業証明書及び成績証明書以外の証明書（調査書・資格関係の証明書等）は、1週間以上の余裕をもってお申し込みください。
なお、電話・ファックス・メールでの申請は原則として受け付けませんのでご注意ください。

• 窓口での申請方法はこちら
• 郵送での申請方法はこちら
• 海外からの申し込みはこちら

窓口での申請方法

• まず、「証明書一覧表」を確認してください。
  一覧表には本学部で発行している主な証明書の種類や、発行〔発送〕時期等について記載しています。
  特に、資格関係で証明書を申請する場合、本学部で資格専用に証明書を発行している事があるので、申請前に確認ください。
  証明書一覧表 (PDF 67.2KB)
• 窓口での申請を希望される場合は、担当者不在等で、すぐに対応できない場合もあるため、申請に来る3日前までに理工学部学務係に問い合わせください。
• 窓口で「証明書交付願」をお受け取りの上、記入して提出ください。持参される場合は「郵送での申請方法」に証明書交付願様式等を載せているのでご確認ください。
• 一部の卒業証明書、成績証明書を除き、即日発行はできません。
• 受領時に本人確認を行いますので、運転免許証、健康保険証等の身分を証明できるものをご持参ください。

申請や受領を代理人が行う場合は、証明書交付願と申請者の身分証(写)の他に、「委任状」と代理人の身分証明書も必要となります。
委任状様式 (PDF 64.6KB)
委任状を印刷できない方は、下記の項目を記入した用紙をご持参ください。

記入事項

委任者の住所・氏名・印鑑
代理人の住所・氏名
※最後の行に「私は、上記の者を代理人と定め、証明書の申請及び受領を委任します」と記入し、記入日をお書きください。

郵送での申請方法

まず、「証明書一覧表」を確認してください。
一覧表には本学部で発行している主な証明書の種類や、発行〔発送〕時期等について記載しています。
特に、資格関係で証明書を申請する場合、本学部で資格専用に証明書を発行している事があるので、申請前に確認ください。
証明書一覧表 (PDF 67.2KB)

下記の書類を担当係まで郵送ください。

• 証明書交付願（通学証明書以外）
• 身分証明書（運転免許証・健康保険証等）の写し
• 切手を貼って、宛先を記入した返信用封筒（長形3号）
  証明書1部の場合84円切手（速達の場合344円切手）
  証明書2部以上の場合94円切手（速達の場合354円切手）

（注）郵便料金が不足した場合、配達が遅れます。
部数の多い場合は、以下を参考にしていただき、定形外の封筒に予備の切手を同封するか、郵便局のレターパックを同封ください。

担当係:徳島大学常三島事務部理工学部事務課学務係
〒770-8506
徳島市南常三島町2-1

(注)2021年10月21日(土)から普通郵便の土日配達は休止されます。
詳しい配達日数については、郵便局ホームページで確認してください。

申請や受領を代理人が行う場合は「委任状」と代理人の身分証明書も必要となります。
委任状の記載方法については、窓口での申請方法をご確認ください。  

証明書交付願（通学証明書以外）

証明書交付願

Word文書 (DOCX 30.4KB)
PDF (PDF 138KB)

証明書交付願を印刷できない方は、下記の記入事項を便箋等に記入してお送りください。

記入事項

• 氏名・ふりがな（英文はローマ字と漢字）
• 生年月日
• 電話番号（昼間に連絡のつく番号）
• 理工学部・工学部・工業短期大学部・大学院工学研究科・大学院先端技術科学教育部・大学院創成科学研究科理工学専攻の別（大学院は修士課程・博士前期課程・博士後期課程の別についても記入）
• 学科・コース・専攻名
• 入学年・月、卒業年・月（退学者は入学年月日と退学年月日）
• 証明書の種類（成績証明書等）
• 必要部数
• 使用目的（必要理由、提出先を具体的に）

※個人情報の取り扱いについて

皆さんから取得する個人情報は、証明書発行手続きに係る本人確認の資料として利用します。
なお、取得した個人情報は前記の目的以外に利用することはなく、また、公表することはありません。

海外からの申し込み方法

送料一覧を確認の上、必要な国際返信切手券（IRC）の枚数を、英文証明書交付願（メールアドレス必須）とともにお送りください。
国際返信切手券・・・1枚につき日本の切手130円分と交換できるもの。（各国の郵便局にあります。）
送料がわからない場合、取扱いのない国、また急ぎの場合は事前にメールにてお問い合わせください。
理工学部事務課学務係：st_gakmuk[ｱｯﾄ]tokushima-u.ac.jp
※メールを送る際は、必ず件名を入力し、[ｱｯﾄ]を＠に置き換えてください。

（注）絶対に現金は送らないでください。

EMSについての詳細は郵便局ホームページよりご確認ください。
取り扱い地域・国一覧
EMS Countries and Areas