申し込みは、各担当係窓口で受け付けます。(平日8時30分~17時15分・土日祝日は休業)
お盆休み、年末年始は担当窓口は休業している場合があります。予め担当窓口にお問い合わせください。
郵送でも受け付けます。発行手数料は無料です。
発行[発送]は、申請日の3日後(土曜日曜祝日除く、英文の場合は7日後)になります。
卒業証明書及び成績証明書以外の証明書(調査書・資格関係の証明書等)は、1週間以上の余裕をもってお申し込みください。
なお、電話・ファックス・メールでの申請は原則として受け付けませんのでご注意ください。
担当係 | 徳島大学常三島事務部 理工学部事務課学務係 〒770-8506 徳島市南常三島町2-1 TEL:088-656-8014, 7315 FAX:088-656-2158 証明書交付願 Word文書 (DOCX 30.4KB) PDF (PDF 138KB) |
徳島大学学務部 教育支援課 〒770-8502 徳島市南常三島町1-1 |
証明書自動発行機 設置場所 教養教育4号館1階(常三島) 理工学部共通講義棟(K棟)1階(常三島) 医学部基礎学実験研究棟1階(蔵本) |
|
教務・情報係 TEL:088-656-4737 |
||||
在学生 | 各種英文証明書 | 通学証明書 | 在学証明書(和文) 成績証明書(和文) 卒業(修了)見込証明書(和文) (学部生は4年の4月中旬から発行可能) 学割証 |
|
修了生 卒業生 |
卒業証明書(和文) 修了証明書(和文) 成績証明書(和文) (大学院在学者の学部成績証明書を含む) その他諸証明書(和文) 各種英文証明書 証明書一覧表 (PDF 67.2KB) |
窓口での申請方法
- まず、「証明書一覧表」を確認してください。
一覧表には本学部で発行している主な証明書の種類や、発行〔発送〕時期等について記載しています。
特に、資格関係で証明書を申請する場合、本学部で資格専用に証明書を発行している事があるので、申請前に確認ください。
証明書一覧表 (PDF 67.2KB) - 窓口での申請を希望される場合は、担当者不在等で、すぐに対応できない場合もあるため、申請に来る3日前までに理工学部学務係に問い合わせください。
- 窓口で「証明書交付願」をお受け取りの上、記入して提出ください。持参される場合は「郵送での申請方法」に証明書交付願様式等を載せているのでご確認ください。
- 一部の卒業証明書、成績証明書を除き、即日発行はできません。
- 受領時に本人確認を行いますので、運転免許証、健康保険証等の身分を証明できるものをご持参ください。
申請や受領を代理人が行う場合は、証明書交付願と申請者の身分証(写)の他に、「委任状」と代理人の身分証明書も必要となります。
委任状様式 (PDF 64.6KB)
委任状を印刷できない方は、下記の項目を記入した用紙をご持参ください。
記入事項
委任者の住所・氏名・印鑑
代理人の住所・氏名
※最後の行に「私は、上記の者を代理人と定め、証明書の申請及び受領を委任します」と記入し、記入日をお書きください。
郵送での申請方法
まず、「証明書一覧表」を確認してください。
一覧表には本学部で発行している主な証明書の種類や、発行〔発送〕時期等について記載しています。
特に、資格関係で証明書を申請する場合、本学部で資格専用に証明書を発行している事があるので、申請前に確認ください。
証明書一覧表 (PDF 67.2KB)
下記の書類を担当係まで郵送ください。
- 証明書交付願(通学証明書以外)
- 身分証明書(運転免許証・健康保険証等)の写し
- 切手を貼って、宛先を記入した返信用封筒(長形3号)
証明書1部の場合84円切手(速達の場合344円切手)
証明書2部以上の場合94円切手(速達の場合354円切手)
(注)郵便料金が不足した場合、配達が遅れます。
部数の多い場合は、以下を参考にしていただき、定形外の封筒に予備の切手を同封するか、郵便局のレターパックを同封ください。
1部(g) | 2部(g) | 長形3号の返信用封筒(g) | |
卒業証明書 | 約9g | 約18g | 約6g |
成績証明書 | 約13g | 約27g |
担当係:徳島大学常三島事務部理工学部事務課学務係
〒770-8506
徳島市南常三島町2-1
(注)2021年10月21日(土)から普通郵便の土日配達は休止されます。
詳しい配達日数については、郵便局ホームページで確認してください。
申請や受領を代理人が行う場合は「委任状」と代理人の身分証明書も必要となります。
委任状の記載方法については、窓口での申請方法をご確認ください。
証明書交付願(通学証明書以外)
証明書交付願
Word文書 (DOCX 30.4KB)
PDF (PDF 138KB)
証明書交付願を印刷できない方は、下記の記入事項を便箋等に記入してお送りください。
記入事項
- 氏名・ふりがな(英文はローマ字と漢字)
- 生年月日
- 電話番号(昼間に連絡のつく番号)
- 理工学部・工学部・工業短期大学部・大学院工学研究科・大学院先端技術科学教育部・大学院創成科学研究科理工学専攻の別(大学院は修士課程・博士前期課程・博士後期課程の別についても記入)
- 学科・コース・専攻名
- 入学年・月、卒業年・月(退学者は入学年月日と退学年月日)
- 証明書の種類(成績証明書等)
- 必要部数
- 使用目的(必要理由、提出先を具体的に)
※個人情報の取り扱いについて
皆さんから取得する個人情報は、証明書発行手続きに係る本人確認の資料として利用します。
なお、取得した個人情報は前記の目的以外に利用することはなく、また、公表することはありません。
海外からの申し込み方法
送料一覧を確認の上、必要な国際返信切手券(IRC)の枚数を、英文証明書交付願(メールアドレス必須)とともにお送りください。
国際返信切手券・・・1枚につき日本の切手130円分と交換できるもの。(各国の郵便局にあります。)
送料がわからない場合、取扱いのない国、また急ぎの場合は事前にメールにてお問い合わせください。
理工学部事務課学務係:st_gakmuk[アット]tokushima-u.ac.jp
※メールを送る際は、必ず件名を入力し、[アット]を@に置き換えてください。
(注)絶対に現金は送らないでください。
証明書 30部まで | アジア | オセアニア・北米・中米・中近東 | ヨーロッパ | 南米・アフリカ |
IRC枚数 | 11枚 | 19枚 | 19枚 | 19枚 |
EMSについての詳細は郵便局ホームページよりご確認ください。
取り扱い地域・国一覧
EMS Countries and Areas