薬友会名簿について

 

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異動通知について

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異動通知はがき(55KB)

住所変更等の異動につきましては、「薬友会誌」ならびに「会員名簿」に添付されている異動通知はがきでご連絡をお願いしていますが、冊子を紛失等ではがきがお手元にない会員の方は、上記の『異動通知はがき(PDFファイル)』を印刷し、必要事項を記入の上、普通はがきに貼布して下記まで郵送お願いします。

間違い防止のため、電話での連絡はできるだけご遠慮下さい。

送り先

郵便番号:870-0913
住所:大分市松原町2丁目1番6号 小野高速印刷(株)内
徳島大学薬学部
薬友会会員名簿発行事務局 行

 

薬友会から会員の皆様への重要なお知らせ

薬友会会員名簿発行方法を変更しました。

 

 「個人情報保護法」に対応するため薬友会会員名簿の発行方法を大幅に変更し、平成18年度から発行業務を「小野高速印刷」に委託しています。2015年版を平成27年末に発刊いたしました。

 会員名簿はプライバシー保護とトラブル防止のため、会員及び限られた本学関連部署以外には配布しないこととなっています。名簿の保管、旧版の廃棄には十分ご注意下さいますようお願い申し上げます。名簿は薬友会活動(薬友会・薬学部から会員の皆様への連絡、薬友会誌の発行、支部大会の連絡)、卒業生の同窓会活動、研究室の同門会等に於きまして欠かすことの出来ない重要なデータです。これが無くなりますと本会の運営は困難となります。又、皆様方と母校徳島大学との絆が切れてしまいます。どうかこの点をご理解いただき名簿維持にご協力頂けますようお願い申し上げます。

 

  1. 薬友会名簿はこれまでの2年に1回の発行から3年に1回に変更します。
  2. 薬友会名簿の発行業務を「小野高速印刷」に委託します。
  3. 名簿は一冊3,600円で薬友会会員に配布いたします。
  4. 発行される名簿に住所等個人情報を記載しないことが可能となりました。(薬友会のデータベースには登録する) 薬友会事務局では会員の皆さまと円滑に連絡をとるために、名簿の充実を図っておりますが、個人情報保護法が平成17年に施行されて以降、卒業生・修了生の薬友会会員名簿への住所掲載については、本人の同意が得られた場合に限り掲載する事になりました。しかしながら、薬友会から薬友会誌や薬友会関連の案内を送付する際には薬友会会員名簿の住所記載の有無にかかわらず、全ての会員宛に発送を行いますので、住所変更等、名簿記載事項に変更がある場合には遅滞なく綴じ込み連絡用(異動通知)はがき(宛先は小野高速印刷)でご連絡下さるようお願い申しあげます。
  5. 会員名簿は会員以外には譲渡しません。
  6. 名簿発刊までの手順
    1. 小野高速印刷より会員に名簿作成のお知らせと、本人データを確認、訂正する調査往復はがき(1次調査)が郵送されてきます。この時名簿購入予約と広告掲載申し込みの受付も行われます。発行される名簿に住所等記載を希望されない会員は、調査はがきの住所などの該当項目の余白にその旨を記入していただきご返送下さい。
    2. 宛先不明者と上記調査はがきの未返送者に、電話による確認調査が行われます
    3. これまでの調査で、名簿や広告などを申し込まれた会員に、本人データの最終確認、振込み用紙、住所不明者リストを含んだ封書(2次調査)が送付されます。
  7. 小野高速印刷について

    徳島大学薬友会公認の委託業者である小野高速印刷は専門の名簿業者で、個人情報を保護する「プライバシーマーク」(財団法人日本情報処理協会の認定)を取得しています。又徳島県内の高校や岡山大学薬友会等の同窓会名簿発行に実績を持っています。万が一本会発行の会員名簿から個人情報が漏れた場合にも、小野高速印刷が原因を究明し、対処します。

     

     小野高速印刷

     郵便番号:870-0913

     住所:大分市松原2-1-6

     電話番号:097-558-3444(代表) FAX番号:0120-81-2299

     

  8. クラス会名簿や宛名ラベルのサービスについて

    薬友会事務局では、会員相互の交流をお手伝いするため、同窓会やクラス会を開催する場合の連絡用として、氏名、住所が記載されたタックシール、および名簿一覧表の提供を行っています。

    お申し込みには、

    ①申し込み者のお名前(薬友会会員に限ります)、ご住所卒業年または卒業回

    ②送付先

    ③必要なもの(タックシール、一覧表、またはそれら両方)

    ④必要な対象物(卒業回、または都道府県単位、等)

    を明記の上、下記の薬友会事務局までお申し込みください。送付の手数料は薬友会が負担いたします。

     

     また、クラス単位のサービス以外(例えば都道府県単位の会、支部会等)の薬友会活動につきましても、同様のお手伝いをさせていただきます。なお、宛名シールの枚数が多くなる場合は費用が発生することがありますので、詳細につきましては薬友会事務局までお問い合わせください。

     

     例:タックシール                        例:一覧表

     

    *薬友会のホームページで同窓会やクラス会の案内を掲示するサービスも行っておりますので、ご利用を希望される場合は、タックシール等の申し込み時にお知らせください。

    ≪連絡先≫〒770-8505 徳島市庄町1-78-1

    徳島大学薬学部内 徳島大学薬友会事務局 宛

    電話:088-633-7292 (毎週金曜日午後2時~午後4時)、088-633-7250

    ファックス:088-633-9517

    電子メール:reunion-ph@tokushima-u.ac.jp

     

    ※データでの送付は個人情報保護法の観点からお送りすることはできかねますので、ご理解・ご了承下さい。

     

    薬友会活動の円滑な運営のために、できるだけ住所などの会員名簿への記載をご承諾下さるよう、ご協力をお願い申し上げます。

     

    最終更新日 平成28年6月3日