○徳島大学常三島事務部事務分掌細則

平成28年4月1日

常三島事務部長制定

(目的)

第1条 この細則は,徳島大学事務組織規則(平成16年度規則第70号)第48条第3項の規定に基づき,徳島大学常三島事務部(以下「事務部」という。)の事務分掌を定めることを目的とする。

(総合科学部事務課)

第2条 総務係は,総合科学部,総合科学教育部及び社会産業理工学研究部社会総合科学域等に係る次の事務を分掌する。

(1) 総合科学部事務課の事務に関し,連絡調整すること。

(2) 儀式その他諸行事に関すること。

(3) 教授会その他の会議に関すること。

(4) 渉外に関すること。

(5) 諸規則の制定及び改廃に関すること。

(6) 公印の管守に関すること。

(7) 郵便物の接受及び発送に関すること。

(8) 法人文書の管理に関すること。

(9) 防犯その他構内の警備に関すること。

(10) 情報公開に関すること。

(11) 広報に関すること。

(12) 将来構想並びに中期目標,中期計画及び年度計画に関すること。

(13) 自己点検・評価及び外部評価に関すること。

(14) 学部,学科,大学院,専攻等の設置及び改廃に関すること。

(15) 人事に関すること。(人事課の所掌を除く。)

(16) 職員の服務に関すること。

(17) 職員の労働時間及び休暇に関すること。

(18) 職員の出張に関すること。

(19) 職員の研修に関すること。(人事課の所掌を除く。)

(20) 職員の勤務評定に関すること。(人事課の所掌を除く。)

(21) 職員の健康・安全管理,福祉及びレクリエーションに関すること。

(22) 会議室の使用に関すること。

(23) 共用公用車の使用に関すること。

(24) 受託研究員等の受入れに関すること。

(25) 研究推進に関すること。

(26) 研究倫理に関すること。

(27) 学術交流協定に関すること。

(28) 情報セキュリティに関すること。

(29) 予算の要求に関すること。

(30) 予算の配分に関すること。

(31) 予算の経理に関すること。

(32) 決算に関すること。

(33) 受託研究及び共同研究の報告並びに寄附金の受入手続に関すること。

(34) 固定資産,少額資産及び消耗品の管理に関すること。

(35) 固定資産,少額資産及び消耗品の貸付け,借受け及び寄附受入れに関すること。

(36) 施設設備の安全管理に関すること。

(37) 防火防災に関すること。

(38) 指定統計その他所掌事務の調査,統計及び報告に関すること。

(39) その他総合科学部事務課の所掌事務で他の係に属しない事務を処理すること。

2 学務係は,総合科学部及び総合科学教育部学生に係る次の事務を分掌する。

(1) 入学者の選抜に関すること。

(2) 学生の入学,卒業及び修了並びに休学等学生異動に関すること。

(3) 学籍に関すること。

(4) 教育課程に関すること。

(5) 授業,試験及び成績に関すること。

(6) 時間割,講義概要等の作成に関すること。

(7) 学位に関すること。

(8) 非常勤講師の選考,労働時間等に関すること。

(9) 特別聴講学生,特別研究学生,科目等履修生及び研究生に関すること。

(10) ティーチング・アシスタント及びリサーチ・アシスタントの選考,労働時間等に関すること。

(11) 成績証明書,単位取得証明書及び卒業(修了)見込み証明書の発行に関すること。

(12) 教職課程に関すること。

(13) 講義室等の管理に関すること。

(14) 学生の表彰及び懲戒に関すること。

(15) 所掌事務に係る各種委員会に関すること。

(16) 所掌事務の調査,統計及び報告に関すること。

(17) その他学務に係る事務に関すること。

(理工学部事務課)

第3条 副課長は,課長の職務を補佐し,次の事務を分掌する。

(1) 中期目標,中期計画及び年度計画に関すること。

(2) 科学体験フェスティバルに関すること。

(3) 災害対策に関すること。

(4) その他理工学部事務課の重要事項に関すること。

2 総務係は,工学部,理工学部,先端技術科学教育部及び社会産業理工学研究部(事務部の他の課の所掌に属するものを除く。次項において同じ。)に係る次の事務を分掌する。

(1) 事務部の事務に関し,総括し,連絡調整すること。

(2) 儀式その他諸行事に関すること。

(3) 教授会その他の会議に関すること。

(4) 渉外に関すること。

(5) 諸規則の制定及び改廃に関すること。

(6) 公印の管守に関すること。

(7) 郵便物の接受及び発送に関すること。

(8) 法人文書の管理に関すること。

(9) 防犯その他構内の警備に関すること。

(10) 情報公開に関すること。

(11) 広報に関すること。

(12) 学部,学科,大学院,専攻等の設置及び改廃に関すること。

(13) 人事に関すること。(人事課の所掌を除く。)

(14) 職員の服務に関すること。

(15) 職員の労働時間及び休暇に関すること。

(16) 職員の出張に関すること。

(17) 職員の研修に関すること。(人事課の所掌を除く。)

(18) 職員の勤務評定に関すること。(人事課の所掌を除く。)

(19) 職員の健康・安全管理,福祉及びレクリエーションに関すること。

(20) 会議室の使用に関すること。

(21) 共用公用車の使用に関すること。

(22) 受託研究員等の受入れに関すること。

(23) 放射線の安全管理に関すること。

(24) 研究推進に関すること。

(25) 研究倫理に関すること。

(26) 学術交流協定に関すること。

(27) 情報セキュリティに関すること。

(28) フロンティア研究センターに関すること。

(29) 指定統計,その他所掌事務の調査,統計及び報告に関すること。

(30) その他事務部の所掌事務で他の係に属しない事務を処理すること。

3 予算管理係は,工学部,理工学部,先端技術科学教育部及び社会産業理工学研究部に係る次の事務を分掌する。

(1) 会計事務に関し,連絡調整すること。

(2) 予算の要求に関すること。

(3) 予算の配分に関すること。

(4) 予算の経理に関すること。

(5) 決算に関すること。

(6) 受託研究及び共同研究の報告並びに寄附金の受入手続に関すること。

(7) 固定資産,少額資産及び消耗品の管理に関すること。

(8) 固定資産,少額資産及び消耗品の貸付け,借受け及び寄附受入れに関すること。

(9) 施設設備の安全管理に関すること。

(10) 防火防災に関すること。

(11) 所掌事務の調査,統計及び報告に関すること。

(12) その他会計に関すること。

4 学務係は,工学部,理工学部及び先端技術科学教育部学生に係る次の事務を分掌する。

(1) 入学者の選抜に関すること。

(2) 学生の入学,卒業及び修了並びに休学等学生異動に関すること。

(3) 学籍に関すること。

(4) 教育課程に関すること。

(5) 授業,試験及び成績に関すること。

(6) 時間割,講義概要等の作成に関すること。

(7) 学位に関すること。

(8) 非常勤講師の選考,労働時間等に関すること。

(9) 特別聴講学生,特別研究学生,科目等履修生及び研究生に関すること。

(10) ティーチング・アシスタント及びリサーチ・アシスタントの選考,労働時間等に関すること。

(11) 成績証明書,単位取得証明書及び卒業(修了)見込み証明書の発行に関すること。

(12) 教職課程に関すること。

(13) 講義室等の管理に関すること。

(14) 学生の表彰及び懲戒に関すること。

(15) 所掌事務に係る各種委員会に関すること。

(16) 所掌事務の調査,統計及び報告に関すること。

(17) その他学務に係る事務に関すること。

(生物資源産業学部事務課)

第4条 総務係は,生物資源産業学部及び社会産業理工学研究部生物資源産業学域等に係る次の事務を分掌する。

(1) 生物資源産業学部事務課の事務に関し,連絡調整すること。

(2) 儀式その他諸行事に関すること。

(3) 教授会その他の会議に関すること。

(4) 渉外に関すること。

(5) 諸規則の制定及び改廃に関すること。

(6) 公印の管守に関すること。

(7) 郵便物の接受及び発送に関すること。

(8) 法人文書の管理に関すること。

(9) 防犯その他構内の警備に関すること。

(10) 情報公開に関すること。

(11) 広報に関すること。

(12) 将来構想並びに中期目標,中期計画及び年度計画に関すること。

(13) 自己点検・評価及び外部評価に関すること。

(14) 学部,学科,大学院,専攻等の設置及び改廃に関すること。

(15) 人事に関すること。(人事課の所掌を除く。)

(16) 職員の服務に関すること。

(17) 職員の労働時間及び休暇に関すること。

(18) 職員の出張に関すること。

(19) 職員の研修に関すること。(人事課の所掌を除く。)

(20) 職員の勤務評定に関すること。(人事課の所掌を除く。)

(21) 職員の健康・安全管理,福祉及びレクリエーションに関すること。

(22) 会議室の使用に関すること。

(23) 共用公用車の使用に関すること。

(24) 受託研究員等の受入れに関すること。

(25) 放射線の安全管理に関すること。

(26) 学術交流協定に関すること。

(27) 情報セキュリティに関すること。

(28) 予算の要求に関すること。

(29) 予算の配分に関すること。

(30) 予算の経理に関すること。

(31) 決算に関すること。

(32) 受託研究及び共同研究の報告並びに寄附金の受入手続に関すること。

(33) 固定資産,少額資産及び消耗品の管理に関すること。

(34) 固定資産,少額資産及び消耗品の貸付け,借受け及び寄附受入れに関すること。

(35) 施設設備の安全管理に関すること。

(36) 防火防災に関すること。

(37) 指定統計その他所掌事務の調査,統計及び報告に関すること。

(38) その他生物資源産業学部事務課の所掌事務で他の係に属しない事務を処理すること。

2 学務係は,生物資源産業学部学生に係る次の事務を分掌する。

(1) 入学者の選抜に関すること。

(2) 学生の入学及び卒業並びに休学等学生異動に関すること。

(3) 学籍に関すること。

(4) 教育課程に関すること。

(5) 授業,試験及び成績に関すること。

(6) 時間割,講義概要等の作成に関すること。

(7) 学位に関すること。

(8) 非常勤講師の選考,労働時間等に関すること。

(9) 特別聴講学生,科目等履修生及び研究生に関すること。

(10) 成績証明書,単位取得証明書及び卒業見込み証明書の発行に関すること。

(11) 講義室等の管理に関すること。

(12) 学生の表彰及び懲戒に関すること。

(13) 所掌事務に係る各種委員会に関すること。

(14) 所掌事務の調査,統計及び報告に関すること。

(15) その他学務に係る事務に関すること。

(会計課)

第5条 会計課は,事務局並びに常三島地区の各部局,事務部及び共同教育研究施設等に係る会計事務(附属図書館の図書関係及び施設マネジメント部の所掌に属するものは除く。)を処理する。

2 副課長は,課長の職務を補佐し,次の事務を分掌する。

(1) 会計の監査に関すること。

(2) 政府調達の契約に係る専門的事項に関すること。

(3) 調達事務のうち,特定の専門的事項に関すること。

(4) 競争入札等の参加資格の審査に関すること。

3 経理係は,次の事務を分掌する。

(1) 会計事務に関し,連絡調整すること。

(2) 収入契約に関すること。

(3) 債権管理(督促業務を含む。)に関すること。

(4) 謝金及び旅費の支払い手続きに関すること。

(5) 科学研究費補助金の経理に関すること。

(6) 振替伝票(入金,未収金計上,未払金計上)の起票に関すること。

(7) 小口現金に関すること。

(8) 予算の執行管理及びセグメント情報に関すること。

(9) 会計課職員の出張に関すること。

(10) 諸給与等に関すること。

(11) 証憑管理に関すること。

(12) 所掌事務の調査,統計及び報告に関すること。

(13) 会計課の予算管理に関すること。

(14) その他会計課の所掌事務で他の係に属しない事務を処理すること。

4 調達係は,次の事務を分掌する。

(1) 物品及び役務の契約に関すること。

(2) 振替伝票(未払金計上)の起票に関すること。

(3) 不用物品の売払及び廃棄に関すること。

(4) 予算の執行管理及びセグメント情報に関すること。

(5) 物品等請求データの振り分けに関すること。

(6) 証憑管理に関すること。

(7) 所掌事務の調査,統計及び報告に関すること。

5 常三島検収センターは,次の事務を分掌する。

(1) 契約に係る検収に関すること。

(2) 発注データの消し込みに関すること。

(3) 受入検収確認書の出力に関すること。

(4) 証憑管理に関すること。

(5) 所掌事務の調査,統計及び報告に関すること。

(6) その他会計課の所掌事務のうち,上司の命を受けた事項に関すること。

附 則

この細則は,平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年3月31日改正)

この細則は,平成29年4月1日から施行する。

徳島大学常三島事務部事務分掌細則

平成28年4月1日 常三島事務部長制定

(平成29年4月1日施行)

体系情報
大  学/第1編 学内共通規則/第3章 務/第3節 務/第1款 組織,事務分掌,文書等
沿革情報
平成28年4月1日 常三島事務部長制定
平成29年3月31日 種別なし