○国立大学法人徳島大学公印規則

平成16年4月1日

規則第66号制定

(趣旨)

第1条 国立大学法人徳島大学(設置する大学を含む。以下「本法人」という。)において使用する公印に関しては,法令に別段の定めのある場合のほか,この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条 この規則において「公印」とは,業務上作成された文書に使用する印章で,その印影を押すことにより,当該文書が,真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

2 この規則において「組織印」とは,本法人又はその内部組織の名称を刻印した公印をいう。

3 この規則において「職印」とは,学長又は内部組織に置かれた職でその職務権限が定められたものの職の名称を刻印した公印をいう。

(公印の作成等)

第3条 公印の作成又は改刻は,学長が行うものとする。この場合において,当該公印が部局等(各学部,大学院各教育部,大学院各研究部,教養教育院,先端酵素学研究所,徳島大学学則(昭和33年規則第9号)第4条に定める共同教育研究施設等,附属図書館,病院及び保健管理・総合相談センターをいう。以下同じ。)に係るものであるときは,当該部局等の長は,別記様式第1号による公印作成等申請書を学長に提出し,その承認を得て,自らこれを行うことができる。公印を廃止する場合においても,同様とする。

2 公印を改刻しようとする場合の公印作成等申請書の印影又は様式欄には,右に現在使用中の公印の印影を押印し,左に改刻しようとする公印の実物大の様式を記入するものとする。

3 部局等の長は,部局等に係る公印を作成,改刻又は廃止した場合には,別記様式第2号による公印作成等報告書を学長に提出するものとする。

4 公印を改刻した場合の公印作成等報告書に押印する印影は,右に新しく改刻した公印を,左に改刻に伴い廃止した印の文字を公印として使用できない状態にしたものを押印するものとする。

5 公印を廃止した場合の公印作成等報告書に押印する印影は,右に従前の公印を,左に廃止した印の文字を公印として使用できない状態にしたものを押印するものとする。

(公印の形式)

第4条 公印は,方形の印画の周囲に一条の外側縁を付し,その内側に,刻印すべき組織又は職の名称を明りょうな字体をもって浮き彫りにするのを原則とする。本項及び次項の場合においては,「印」又は「の印」の文字を加えて彫刻することができる。

2 前項に定めるほか,公印に円形を用いることができる。この場合においては,円形の外側縁の内側に内円を設け,外円と内円の間に組織の名称を浮き彫りにし,内円の内側に職の名称を浮き彫りにするものとする。

3 特に必要な場合は,公印にその用途を示す文字を加えて彫刻することができる。

(公印の印材)

第5条 公印の印材には,容易に磨滅又は腐食しない硬質のものを使用しなければならない。

(公印の管守)

第6条 公印の管守に当たる者(以下「公印管守責任者」という。)は,公印が適切に使用されるよう公印を管理し,及び公印が使用されないときは,それを確実な保管設備に格納し,厳重に保管しなければならない。

2 公印管守責任者は,別記様式第3号による公印簿を備え,これに新たに作成又は改刻された公印を押印し,その印影を保存しなければならない。

(公印の名称,寸法及び公印管守責任者)

第7条 本学における組織印及び職印の種類及び寸法並びに公印管守責任者は,別表第1及び別表第2の当該欄に掲げるとおりとする。

(特別用途に使用する公印の形式等の特例)

第8条 特別の用途に使用する公印であって,第4条第5条及び前条に定める形式,寸法又は印材によりがたいものについては,これらの規定にかかわらず,その用途,形式,寸法及び印材等について,別に定めることができる。

(公印の使用等)

第9条 公印の使用を必要とする職員は,別に定めのある場合を除き,文書に決裁済みの原議書を添えて,公印管守責任者に公印の使用を請求するものとする。

2 公印管守責任者又はその命を受けた職員は,前項の規定により公印の使用の請求を受けたときは,当該文書を決裁済みの原議書と照合した上で,自ら押印し,又は公印の使用を請求した職員に押印させるものとする。この場合において,公印の使用を請求した職員に押印させるときは,公印管守責任者又はその命を受けた職員は,その押印に立ち会わなければならない。

第10条 学長又は本学の内部組織に置かれた職員に事故等があるため,他の職員が事務代理,事務取扱等を命ぜられ,その職務を代行する場合においては,その職務を代行させる職員の職印を使用するものとする。

(公印の印影の印刷)

第11条 一定の字句からなる文書で多数印刷するものにあっては,学長が支障がないと認めたときは,その公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印にかえることができる。

2 前項により公印の印影を印刷する場合において,第7条で定めた寸法によりがたいときは,これを縮小して印刷することができる。

(他の規則との関係)

第12条 公印の取扱いについては,この規則に定めるもののほか,徳島大学文書処理規則の定めるところによる。

附 則

1 この規則は,平成16年4月1日から施行する。

2 徳島大学公印規則(昭和42年3月2日規則第242号制定)は廃止する。ただし,この規則施行の際現に使用されている公印で,この規則に定める形式,寸法及び印材と等しいものは,この規則に基づく公印として引き続き使用するものとする。

附 則(平成16年6月25日規則第89号改正)

この規則は,平成16年7月1日から施行する。

附 則(平成16年11月1日規則第116号改正)

この規則は,平成16年11月1日から施行し,この規則による改正後の国立大学法人徳島大学公印規則の規定は,平成16年8月1日から適用する。

附 則(平成17年4月1日規則第5号改正)

この規則は,平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成18年3月31日規則第125号改正)

この規則は,平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月30日規則第108号改正)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成19年9月13日規則第39号改正)

この規則は,平成19年9月14日から施行する。

附 則(平成20年3月31日規則第137号改正)

この規則は,平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成20年11月26日規則第50号改正)

この規則は,平成20年12月1日から施行する。

附 則(平成21年2月24日規則第86号改正)

この規則は,平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成21年3月31日規則第131号改正)

この規則は,平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成21年6月23日規則第8号改正)

この規則は,平成21年6月23日から施行する。

附 則(平成22年3月16日規則第32号改正)

この規則は,平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成22年4月1日規則第4号改正)

この規則は,平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成22年5月21日規則第16号改正)

この規則は,平成22年7月1日から施行する。

附 則(平成22年7月16日規則第32号改正)

この規則は,平成22年7月16日から施行し,改正後の第3条第1項中「高度情報化基盤センター」を「情報化推進センター」に改める部分及び別表第2情報化推進センターの項の規定は,平成22年7月1日から適用する。

附 則(平成23年1月4日規則第52号改正)

この規則は,平成23年2月1日から施行する。

附 則(平成23年3月31日規則第85号改正)

この規則は,平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年3月28日規則第54号改正)

この規則は,平成24年4月1日から施行し,改正後の別表第1大学院研究科の項中「徳島大学大学院歯学研究科印」を削る部分及び別表第2大学院研究科の項中「徳島大学大学院歯学研究科長印」を削る部分は,平成24年2月10日から適用する。

附 則(平成24年9月27日規則第33号改正)

この規則は,平成24年10月1日から施行する。

附 則(平成25年3月29日規則第109号改正)

この規則は,平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成25年8月19日規則第22号改正)

この規則は,平成25年9月1日から施行する。

附 則(平成25年12月25日規則第50号改正)

この規則は,平成26年1月1日から施行する。

附 則(平成26年3月5日規則第74号改正)

この規則は,平成26年3月6日から施行する。

附 則(平成26年3月18日規則第95号改正)

この規則は,平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成26年8月20日規則第8号改正)

この規則は,平成26年9月1日から施行する。

附 則(平成27年3月19日規則第61号改正)

この規則は,平成27年3月20日から施行する。

附 則(平成27年3月27日規則第77号改正)

この規則は,平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年6月23日規則第11号改正)

この規則は,平成27年6月23日から施行する。ただし,改正後の別表第2中「国際交流会館長印」を削る部分は,平成27年7月1日から施行する。

附 則(平成28年3月15日規則第70号改正)

この規則は,平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年3月31日規則第74号改正)

この規則は,平成29年4月1日から施行する。

附 則(平成29年4月19日規則第3号改正)

この規則は,平成29年6月1日から施行する。

別表第1(組織印)

部局等

公印の種類

公印の寸法

公印管守責任者

 

国立大学法人徳島大学印(文書証明用)

30ミリメートル平方

総務部総務課法規係長

国立大学法人徳島大学印(請求用(事務局))

23ミリメートル平方

財務部資産管理課副課長

国立大学法人徳島大学印(請求用(病院))

20ミリメートル平方

病院医事課副課長

徳島大学印

30ミリメートル平方

総務部総務課法規係長

徳島大学印(証書用)

60ミリメートル平方

医学部

徳島大学医学部印

28ミリメートル平方

蔵本事務部医学部総務課総務係長

歯学部

徳島大学歯学部印

28ミリメートル平方

蔵本事務部歯学部事務課総務係長

薬学部

徳島大学薬学部印

28ミリメートル平方

蔵本事務部薬学部事務課総務係長

工学部

徳島大学工学部印

28ミリメートル平方

常三島事務部理工学部事務課総務係長

理工学部

徳島大学理工学部印

28ミリメートル平方

生物資源産業学部

徳島大学生物資源産業学部印

28ミリメートル平方

常三島事務部生物資源産業学部事務課総務係長

大学院教育部

徳島大学大学院医科学教育部印

28ミリメートル平方

蔵本事務部医学部総務課総務係長

徳島大学大学院口腔科学教育部印

28ミリメートル平方

蔵本事務部歯学部事務課総務係長

徳島大学大学院薬科学教育部印

28ミリメートル平方

蔵本事務部薬学部事務課総務係長

徳島大学大学院栄養生命科学教育部印

28ミリメートル平方

蔵本事務部医学部総務課総務係長

徳島大学大学院保健科学教育部印

28ミリメートル平方

徳島大学大学院先端技術科学教育部印

28ミリメートル平方

常三島事務部理工学部事務課総務係長

大学院研究部

徳島大学大学院医歯薬学研究部印

28ミリメートル平方

蔵本事務部医学部総務課総務係長

病院

徳島大学病院印

28ミリメートル平方

病院総務課総務係長

徳島大学病院証明印(医科診療に関する証明用)

23ミリメートル平方

病院医事課診療報酬請求係長

徳島大学病院証明印(歯科診療に関する証明用)

23ミリメートル平方

徳島大学病院証明印(料金収納に関する証明用)

23ミリメートル平方

病院医事課収入係長

別表第2(職印)

部局等

公印の種類

公印の寸法

公印管守責任者

 

国立大学法人徳島大学学長印(法人登記用)

直径27ミリメートル

総務部総務課長

国立大学法人徳島大学学長印(文書証明用)

30ミリメートル平方

総務部総務課法規係長

国立大学法人徳島大学学長印(契約用(事務局))

23ミリメートル平方

財務部財務課副課長

国立大学法人徳島大学学長印(契約用(病院))

20ミリメートル平方

病院経営企画課副課長

国立大学法人徳島大学学長印(知的財産権専用)

直径25ミリメートル

研究・社会連携部産学連携・研究推進課長

国立大学法人徳島大学学長印(金融機関届出用)

直径20ミリメートル

財務部資産管理課長

国立大学法人徳島大学理事印

30ミリメートル平方

総務部総務課法規係長

徳島大学学長印

30ミリメートル平方

徳島大学副学長印

30ミリメートル平方

事務局

徳島大学事務局長印

30ミリメートル平方

総務部総務課法規係長

徳島大学事務局部長印

23ミリメートル平方

徳島大学事務局課長印

20ミリメートル平方

徳島大学事務局課長印

20ミリメートル平方

学務部教育支援課総務係長

徳島大学事務局室長印

20ミリメートル平方

総務部総務課法規係長

総合科学部

徳島大学総合科学部長印

30ミリメートル平方

常三島事務部総合科学部総務課総務係長

医学部

徳島大学医学部長印

30ミリメートル平方

蔵本事務部医学部総務課総務係長

歯学部

徳島大学歯学部長印

30ミリメートル平方

蔵本事務部歯学部事務課総務係長

薬学部

徳島大学薬学部長印

30ミリメートル平方

蔵本事務部薬学部事務課総務課総務係長

工学部

徳島大学工学部長印

30ミリメートル平方

常三島事務部理工学部事務課総務係長

理工学部

徳島大学理工学部長印

30ミリメートル平方

生物資源産業学部

徳島大学生物資源産業学部長印

30ミリメートル平方

常三島事務部生物資源産業学部事務課総務係長

大学院教育部

徳島大学大学院総合科学教育部長印

30ミリメートル平方

常三島事務部総合科学部事務課総務係長

徳島大学大学院医科学教育部長印

30ミリメートル平方

蔵本事務部医学部総務課総務係長

徳島大学大学院口腔科学教育部長印

30ミリメートル平方

蔵本事務部歯学部事務課総務係長

徳島大学大学院薬科学教育部長印

30ミリメートル平方

蔵本事務部薬学部事務課総務係長

徳島大学大学院栄養生命科学教育部長印

30ミリメートル平方

蔵本事務部医学部総務課総務係長

徳島大学大学院保健科学教育部長印

30ミリメートル平方

徳島大学大学院先端技術科学教育部長印

30ミリメートル平方

常三島事務部理工学部事務課総務係長

大学院研究部

徳島大学大学院社会産業理工学研究部長印

30ミリメートル平方

常三島事務部理工学部事務課総務係長

徳島大学大学院医歯薬学研究部長印

30ミリメートル平方

蔵本事務部医学部総務課総務係長

徳島大学大学院医歯薬学研究部総合研究支援センター長印

23ミリメートル平方

蔵本事務部医学部総務課総務係長

常三島事務部

徳島大学常三島事務部長印

23ミリメートル平方

常三島事務部理工学部事務課総務係長

徳島大学常三島事務部課長印

20ミリメートル平方

蔵本事務部

徳島大学蔵本事務部長印

23ミリメートル平方

蔵本事務部医学部総務課総務係長

徳島大学蔵本事務部課長印

20ミリメートル平方

技術支援部

徳島大学技術支援部長印

23ミリメートル平方

技術支援部常三島技術部門長

教養教育院

徳島大学教養教育院長印

30ミリメートル平方

学務部教育支援課総務係長

先端酵素学研究所

徳島大学先端酵素学研究所長印

30ミリメートル平方

研究・社会連携部先端酵素学研究所事務課総務係長

大学開放実践センター

徳島大学大学開放実践センター長印

23ミリメートル平方

研究・社会連携部地域創生課生涯学習係長

情報センター

徳島大学情報センター長印

23ミリメートル平方

学術情報部情報管理課管理運営係長

放射線総合センター

徳島大学放射線総合センター長印

23ミリメートル平方

研究・社会連携部先端酵素学研究所事務課総務係長

国際センター

徳島大学国際センター長印

23ミリメートル平方

研究・社会連携部国際課国際企画係長

総合教育センター

徳島大学総合教育センター長印

23ミリメートル平方

学務部教育支援課総務係長

環境防災研究センター

徳島大学環境防災研究センター長印

23ミリメートル平方

研究・社会連携部産学連携・研究推進課産学連携係長

保健管理・総合相談センター

徳島大学保健管理・総合相談センター長印

23ミリメートル平方

学務部教育支援課総務係長

研究支援・産官学連携センター

徳島大学研究支援・産官学連携センター長印

23ミリメートル平方

研究・社会連携部産学連携・研究推進課産学連携係長

地域創生センター

徳島大学地域創生センター長印

23ミリメートル平方

研究・社会連携部地域創生課社会貢献係長

AWAサポートセンター

徳島大学AWAサポートセンター長印

23ミリメートル平方

総務部人事課男女共同参画室長

附属図書館

徳島大学附属図書館長印

30ミリメートル平方

学術情報部図書情報課総務係長

病院

徳島大学病院長印

30ミリメートル平方

病院総務課総務係長

徳島大学病院長印(診療報酬請求用)

17ミリメートル平方

病院医事課診療報酬請求係長

徳島大学病院事務部長印

23ミリメートル平方

病院総務課総務係長

徳島大学病院課長印

20ミリメートル平方

あゆみの森保育園

国立大学法人徳島大学あゆみの森保育園園長印

20ミリメートル平方

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国立大学法人徳島大学公印規則

平成16年4月1日 規則第66号

(平成29年6月1日施行)

体系情報
大  学/第1編 学内共通規則/第3章 務/第3節 務/第1款 組織,事務分掌,文書等
沿革情報
平成16年4月1日 規則第66号
平成20年11月26日 規則第50号
平成21年2月24日 規則第86号
平成21年3月31日 規則第131号
平成21年6月23日 規則第8号
平成22年3月16日 規則第32号
平成22年4月1日 規則第4号
平成22年5月21日 規則第16号
平成22年7月16日 規則第32号
平成23年1月4日 規則第52号
平成23年3月31日 規則第85号
平成24年3月28日 規則第54号
平成24年9月27日 規則第33号
平成25年3月29日 規則第109号
平成25年8月19日 規則第22号
平成25年12月25日 規則第50号
平成26年3月5日 規則第74号
平成26年3月18日 規則第95号
平成26年8月20日 規則第8号
平成27年3月19日 規則第61号
平成27年3月27日 規則第77号
平成27年6月23日 規則第11号
平成28年3月15日 規則第70号
平成29年3月31日 規則第74号
平成29年4月19日 規則第3号