○徳島大学文書専決規則

平成17年4月1日

規則第4号制定

(趣旨)

第1条 この規則は,徳島大学における文書の名義者及び専決について必要な事項を定める。

(定義)

第2条 この規則において,「部局」及び「部局長」とは,徳島大学文書処理規則第2条に規定する「部局」及び「部局長」をいう。

(名義者)

第3条 文書の名義者は,別表第1のとおりとする。

(専決)

第4条 別表第2の事項欄に掲げる事項の決裁は,同表の専決者欄に掲げる者が専決する。

2 役員会に付議し承認を得た事項であって名義者又は専決者を学長,主管理事(副学長),事務局長及び部局長とするものの決裁は,前項の規定にかかわらず,主管部長の専決とすることができる。

3 各部局の教授会(病院にあっては運営会議,教授会を置かない部局にあっては当該部局の管理運営に関する事項を審議する運営委員会等)に付議し承認を得た事項であって名義者を部局長とするものの決裁は,第1項の規定にかかわらず,主管部長又は事務部長の専決とすることができる。

(調整)

第5条 この規則の運用に関し疑義のあるときは,総務部長が決定する。

附 則

この規則は,平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成18年3月31日規則第123号改正)

この規則は,平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月30日規則第107号改正)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年3月31日規則第135号改正)

この規則は,平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成22年3月16日規則第32号改正)

この規則は,平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成22年4月1日規則第1号改正)

この規則は,平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成22年4月1日規則第4号改正)

この規則は,平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成22年5月21日規則第16号改正)

この規則は,平成22年7月1日から施行する。

附 則(平成23年3月31日規則第85号改正)

この規則は,平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成25年3月19日規則第69号改正)

この規則は,平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成26年1月16日規則第53号改正)

この規則は,平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成26年3月18日規則第97号改正)

この規則は,平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月31日規則第84号改正)

この規則は,平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年12月1日規則第28号改正)

この規則は,平成27年12月1日から施行する。

附 則(平成28年3月15日規則第70号改正)

この規則は,平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年3月29日規則第68号改正)

この規則は,平成29年4月1日から施行する。

附 則(平成29年5月2日規則第9号改正)

この規則は,平成29年5月2日から施行する。

別表第1 名義者(第3条関係)

事項

名義者

1 法令等の規定等に基づき学長として行う行為に関するもの

2 大学の重要な儀式及び行事等に関するもの

3 大学の運営方針に関するもの

4 大学の教育研究に関連のある特に重要なもの

5 主管官公庁等からの通知,照会等のうち,特に重要なものの学内通知及び回答等

6 役員会等学長の主宰する重要な会議に関するもの

7 予算の作成,執行及び決算に関するもののうち,特に重要なもの

8 財産の管理及び処分に関するもののうち,特に重要なもの

9 学生の厚生補導に関するもののうち,特に重要なもの

10 学生の身分の得喪に関するもののうち,重要なもの

11 学則等諸規則の制定,改廃及びその他重要な告示等に関するもの

12 大学の重要な人事に関するもの

13 学部,学科その他重要な組織の設置及び改廃に関するもの

14 前各号に掲げるもののほか,学長の名義を用いることが適当と認められるもの

学長

共済組合に関するもののうち,支部長の名義を用いることが適当と認められるもの

支部長

1 学長の名義をもって処理する事項を除いたもののうち,重要なもの

2 前号に掲げる事項のほか,理事又は副学長の名義を用いることが適当と認められるもの

主管理事又は主管副学長

1 事務局の所掌事務のうち,重要なもの

2 2以上の部の所掌事務にわたるもの

3 前2号に掲げるもののほか,事務局長の名義を用いることが適当と認められるもの

事務局長

1 学長,理事,副学長及び事務局長名をもってする事項以外の学内外への通知,照会等

2 部内2以上の課の所掌事務にわたるもの

3 前2号に掲げるもののほか,部長の名義を用いることが適当と認められるもの

事務局主管部長

1 法令の規定等に基づき,部局長として行う行為に関するもの

2 部局長名をもって学外機関に対して行う通知,照会等

3 事務局及び部局に対して行う通知,照会等のうち,重要なもの

4 当該部局規則等の制定及び改廃に関するもの

5 前各号に掲げるもののほか,部局長の名義を用いることが適当と認められるもの

部局長

1 事務局及び部局に対して行う通知,照会等のうち,部局長名の名義をもって処理する事項を除いたもの

2 2以上の課の所掌事務にわたるもの

3 前2号に掲げるもののほか,事務部長の名義を用いることが適当と認められるもの

事務部長

課の所掌事務のうち,他課に関連のないもの

事務局又は事務部の主管課長

技術支援部常三島技術部門及び蔵本技術部門の所掌業務のうち,他部門に関連のないもの

技術部門長

別表第2 専決者(第4条関係)

区分

事項

名義者

専決者

事務局共通

1 法令等に基づき学長名をもってする官公庁等への協議,承認申請,調査報告等(重要なものを除く。)

2 学長名をもってする文書(重要なものを除く。)

学長

主管理事(副学長)

国立大学法人徳島大学旅費規則等の規定に基づく旅行命令又は旅行依頼及び報告に関するもののうち,部長に係るもの

学長

事務局長

1 法令等に基づき学長名をもってする官公庁等への協議,承認申請,調査報告等のうち,定例的なもの又は軽易なもの

2 学長名をもってする文書のうち,定例的なもの又は軽易なもの

3 国立大学法人徳島大学旅費規則等の規定に基づく旅行命令又は旅行依頼及び報告に関するもののうち,次長及び課長に係るもの

学長

主管部長

1 学長名をもってする文書のうち,定例的かつ軽易なもので他課に関連のないもの

2 学長名をもってする証明のうち,軽易なもの

3 国立大学法人徳島大学旅費規則等の規定に基づく旅行命令又は旅行依頼及び報告に関するもの(役員,副学長,副理事,学長補佐,部長,次長及び課長に係るものを除く。)

4 事務局職員の超過勤務,休日勤務の命令

5 事務局職員の年次有給休暇に係る時季変更権に関すること

学長

主管課長

理事又は副学長名をもってする文書のうち,定例的なもの又は軽易なもの

主管理事又は主管副学長

主管部長

理事又は副学長名をもってする文書のうち,定例的かつ軽易なもので他課に関連のないもの

主管理事又は主管副学長

主管課長

事務局長名をもってする文書のうち,定例的なもの又は軽易なもの

事務局長

主管部長

事務局長名をもってする文書のうち,定例的かつ軽易なもので他課に関連のないもの

事務局長

主管課長

部長名をもってする文書のうち,定例的なもの又は軽易なもので他課に関連のないもの

部長

主管課長

総務課関係

1 情報公開及び保有個人情報保護に関するもので,定例的なもの又は軽易なもの

2 学部,学科,大学院及び専攻科等の設置及び改廃に関するもので,定例的なもの又は軽易なもの

3 保健師,看護師,助産師,診療放射線技師及び歯科衛生士の学校の指定に関すること

学長

主管理事(副学長)

1 公印の作成及び改廃に関するもの

2 献体者に対する感謝状贈呈に関するもの

3 大学概要,学報及び徳大広報等の刊行物の発行に関するもの

学長

総務部長

1 学校基本調査に関するもの

2 さわやか行政サービスに関するもの

学長

総務課長

人事課関係

1 職員の採用,退職,休職,復職及び基本給決定(基本給の調整額,昇給及び基本給の切替えを除く。)に関するもの

2 労働安全衛生規則第97条に規定する労働者死傷病報告に関するもの

学長

事務局長

1 勤務評定に関するもの

2 職員の研修,健康診断及びレクリエーションの計画及び実施並びに健康診断の事後措置に関するもの

3 部局長の兼業の申請及び許可に関するもの

学長

総務部長

1 職員の基本給以外の給与の決定に関するもの

2 職員の基本給の調整額,昇給,基本給の切替え及び退職手当の決定に関するもの

3 職員(教育職員を除く。)の育児休業,介護休業及び部分休業に係る承認,期間の延長及び職務復帰に関するもの

4 扶養手当,通勤手当,住居手当及び単身赴任手当の認定

5 有期雇用職員の採用,退職及び本給の決定に関するもの

6 職員に係る病気休暇及び特別休暇(部局の職員にあっては1月以上の病気休暇のみとする。)についての承認

7 事務局職員の休日の振替及び休日代休の指定

8 有期雇用職員の勤務時間の割振りに関するもの

9 事務局職員の国立大学法人徳島大学職員の労働時間,休暇等に関する規則第17条により承認を受ける,同細則第6条に関する事項

10 労働者災害補償保険法の規定に基づく給付請求に関するもの

11 職員(部局長を除く。)の兼業の申請及び許可等に関するもの

12 職員の前歴照会及び履歴事項の証明

学長

人事課長

学務部関係

教員養成課程の認定に関すること

学長

主管理事(副学長)

1 入学料及び授業料の免除及び徴収猶予並びに寄宿料の免除に関するもの

2 学生の休学,復学,退学(懲戒による退学を除く。),転学及び除籍の許可

3 特別聴講学生,特別研究学生,科目等履修生及び研究生の入学及び退学の許可

学長

学務部長

1 固定資産の使用許可

2 学生旅客運賃割引証に関するもの

3 講習会等の開催通知及び受講者の募集に関するもの

学長

教育支援課長

日本学生支援機構及び各種育英団体への奨学生の推薦及び異動手続並びに奨学金の交付及び返還手続に関するもの

学長

学生支援課長

施設マネジメント部関係

学長名をもってする国立大学法人徳島大学建設工事等に係る適正な施工体制確保等実施規則に基づく通知等に関するもの

学長

施設マネジメント部長

研究・社会連携部関係

1 本学共通の寄附金の受入れ

2 科学研究費補助金その他の補助金事業に関するもののうち重要なもの

3 日本学術振興会等の各種事業等に関するもののうち重要なもの

学長

主管理事(副学長)

1 発明の届出に係る権利帰属の決定通知

2 受託研究及び共同研究の完了報告

3 各種研究員等に関するもの

4 科学研究費補助金その他の補助金事業に関するもの(重要なものを除く。)

5 日本学術振興会等の各種事業等に関するもの(重要なものを除く。)

学長

研究・社会連携部長

1 各種研究員等の受入れの報告に関するもの

2 各種補助金事業等の実施及び経費の報告に関するもの

3 放射性同位元素及び国際規制物資に関するもののうち,定例的かつ軽易なもの

学長

産学連携・研究推進課長

1 国費留学生の採用・延長申請等に関するもの

2 国費留学生の受入許可に関するもの

3 留学生の奨学金申請に関するもの

4 日本学術振興会等の各種事業等に関するもの(重要なものを除く。)

学長

国際課長

共済組合支部関係

共済組合に関する文書のうち,重要なもの

支部長

総務部長

職員の共済組合長期給付の請求・届出等に関するもの

支部長

人事課長

共済組合に関する文書のうち,軽易なもの

支部長

人事課長

部局及び事務部

1 年次有給休暇に係る時季変更権に関すること(事務系職員を除く。)

2 職員に係る病気休暇,特別休暇(1月以上の病気休暇を除く。)についての承認(事務系職員を除く。)

3 国立大学法人徳島大学職員の労働時間,休暇等に関する規則第17条により承認を受ける,同細則第6条に関する事項(事務系職員を除く。)

4 超過勤務,宿日直勤務,夜間勤務及び休日勤務の命令(事務系職員を除く。)

5 固定資産の使用許可

6 休日の振替及び休日代休の指定(事務系職員を除く。)

7 国立大学法人徳島大学教員の採用,懲戒等の特例に関する規則第9条に定める研修についての承認

8 寄附金の受入れ

9 受託研究員,受託研究及び共同研究の受入れ

10 法令等に基づき学長名をもってする官公庁等への申請及び届出等のうち,定例的なもの又は軽易なもの(事務局の所掌に係るものを除く。)

11 学長名をもってする各種補助金事業等の実施及び経費の報告に関するもの(事務局の所掌に係るものを除く。)

12 学長名をもってする文書のうち,定例的かつ軽易なもの(事務局の所掌に係るものを除く。)

学長

部局長

地域連携大ホールの使用許可

学長

総合科学部長

大塚講堂の使用許可

学長

医学部長

長井記念ホールの使用許可

学長

薬学部長

フューチャーセンターの使用許可

学長

地域創生センター長

1 医療法等に基づき学長名をもってする官公庁等への協議,承認申請,調査報告等に関するもの

2 病院の調達に関し,学長名をもってする利用申込その他の軽易なもの

学長

病院長

競争参加資格審査に関するもの

学長

常三島事務部長

1 事務系職員の年次有給休暇に係る時季変更権に関すること

2 事務系職員に係る病気休暇,特別休暇(1月以上の病気休暇を除く。)についての承認

3 事務系職員の国立大学法人徳島大学職員の労働時間,休暇等に関する規則第17条により承認を受ける,同細則第6条に関する事項

4 事務系職員の超過勤務,宿日直勤務,夜間勤務及び休日勤務の命令

5 事務系職員の休日の振替及び休日代休の指定

学長

主管課長

1 技術支援職員の年次有給休暇に係る時季変更権に関すること

2 技術支援職員に係る病気休暇,特別休暇(1月以上の病気休暇を除く。)についての承認

3 技術支援職員の国立大学法人徳島大学職員の労働時間,休暇等に関する規則第17条により承認を受ける,同細則第6条に関する事項

4 技術支援職員の超過勤務,宿日直勤務,夜間勤務及び休日勤務の命令

5 技術支援職員の休日の振替及び休日代休の指定

学長

技術部門長(URA部門にあっては当該部門を総括する副技術支援部長)

1 部局長名をもってする文書のうち事務的又は軽易なもの

2 その他前号以外の文書のうち,部局長が指定するもの

部局長

事務部長

主管課長

技術部門長(URA部門にあっては当該部門を総括する副技術支援部長)

1 国立大学法人徳島大学旅費規則等の規定に基づく旅行命令又は旅行依頼及び報告に関するもの

2 部局長名をもってする証明のうち,軽易なもの

部局長

主管課長

技術部門長(URA部門にあっては当該部門を総括する副技術支援部長)

国立大学法人徳島大学旅費規則等の規定に基づく旅行命令又は旅行依頼及び報告に関するもの

事務部長

会計課長

事務部長名をもってする文書のうち特に軽易なもの

事務部長

主管課長

徳島大学文書専決規則

平成17年4月1日 規則第4号

(平成29年5月2日施行)

体系情報
大  学/第1編 学内共通規則/第3章 務/第3節 務/第1款 組織,事務分掌,文書等
沿革情報
平成17年4月1日 規則第4号
平成20年3月31日 規則第135号
平成22年3月16日 規則第32号
平成22年4月1日 規則第1号
平成22年4月1日 規則第4号
平成22年5月21日 規則第16号
平成23年3月31日 規則第85号
平成25年3月19日 規則第69号
平成26年1月16日 規則第53号
平成26年3月18日 規則第97号
平成27年3月31日 規則第84号
平成27年12月1日 規則第28号
平成28年3月15日 規則第70号
平成29年3月29日 規則第68号
平成29年5月2日 規則第9号