各種証明書の請求方法について

医学部

お申し込み方法

お申し込み方法は、1.窓口での申請2.郵送による申請の2種類です。

なお、電話・FAX・電子メール等の申請は受け付けておりませんのでご了承ください。

(注)証明書の発行手数料は無料ですが、郵送する場合の送料(切手代)は申請者の負担となります。

「証明書交付願」はこちらから

申請に必要な「証明書交付願」は、こちらからダウンロードしてご利用ください。

1.窓口での申請

  • (1)窓口で「証明書交付願」をお受け取りの上、記入して提出してください。
  • (2)その際に、身分証明書(運転免許証・健康保険証等)の提示と、後日、郵送を希望される方は切手を貼った返信用封筒(宛名記入済みのもの)を提出してください。
  • (3)基本、即日発行はできません。
  • (4)受け取りの際にも、身分証明書の提示が必要です。

2.郵送による申請

以下のものを医学部学務課第一教務係 証明書担当まで、封書にてお送りください。

  • (1)証明書交付願または必要事項を記入したメモ(下記参照)
  • (2)身分証明書の写し(運転免許証、健康保険証等)
  • (3)切手を貼った返信用封筒(宛名記入済みのもの)

(注)返信用封筒は長形3号の封筒(12cm×23.5cm)に証明書3通までは82円切手(速達の場合、基本

料金+280円切手)を貼ってください。

なお、成績証明書を厳封希望の方は、開封無効の封筒に入れますので、予備の切手を貼らずに同封してください。使用しない場合は、そのまま証明書を返送する際にお返しします。

《記入事項》

  1. 氏名(ふりがな)※旧姓があれば記入(注)英文証明書はパスポート記載のローマ字と漢字を記入
  2. 生年月日
  3. 学部又は教育部(研究科)名
  4. 学科又は専攻名
  5. 入学年月及び卒業又は修了年月(退学者は入学・退学年月)
  6. 証明書の種類(卒業証明書・成績証明書等)
  7. 必要部数
  8. 必要理由
  9. 提出先
  10. 電話連絡先
  11. 備考 (注)証明書の厳封を希望する場合は,その旨記載してください。

《発行日数》

  1. 通常の証明書は到着後3日以内に発送します。
    (注)ただし、切手の不足、書類の不備などがあれば、それ以上の日数を要することになります。
  2. 必要書類を十分ご確認のうえ発送をお願いします。お急ぎの場合は往復とも速達(基本料金+280円切手)を貼ってください。速達料金は250gまで280円です。
  3. 特殊な証明書(英文証明書等)の場合は、1週間以上の余裕をもって請求してください。
宛先

〒770-8503 徳島市蔵本町3丁目18番地の15

徳島大学蔵本事務部医学部学務課第一教務係 証明書担当 宛

電話番号:088-633-9649

 

《個人情報の取り扱いについて》

皆さんから取得する個人情報は、証明書発行手続きに係る本人確認の資料として利用します。なお、取得した個人情報は前記の目的以外に利用することはなく、また、公表することはありません。

最終更新日:2018年9月13日